All-in-one manažérsky systém
Získajte kontrolu nad projektmi a svojím tímom a zvýšte zisk svojej spoločnosti
Caflou vám pomôže efektívne riadiť celú vašu spoločnosť a jej financie. Umožní vám sledovať peňažné toky a predvídať ich budúci vývoj. Zbavíte sa rutinnej práce, znížite chybovosť, zlepšíte tímovú prácu a zvýšite výkonnosť firmy. Všetko na jednom mieste. Odkiaľkoľvek a za prijateľnú cenu.
Všetky potrebné nástroje
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailoch, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a prehľadné sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zákaziek. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizácia času
Stanovte si priority a kontrolujte vyťaženie tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttovho diagramu alebo násteniek Kanban. Presne viete, na čom, kedy a kto má pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahrádza: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie
Automatizácia a AI
Postavte si vlastné automatizačné workflow a zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. AI v Caflou za vás zhrnie dianie v účte, vytvorí úlohu či kontakt pomocou hlasovky, vyťaží faktúry, pripraví predikciu vývoja financií alebo obchodu a mnoho ďalšieho. Vďaka MCP serveru môžete s Caflou pracovať aj priamo v Claude alebo ChatGPT.
Nahrádza: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte kompletný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Na jednom mieste môžete ľahko evidovať kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, zákazky a dokumenty. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte predajné ciele a výkon a plánujte budúci predaj.
Nahrádza: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte cash flow, predvídajte jeho vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojte projekty a financie na riadenie ziskovosti, zjednodušte fakturáciu. Využite prepojenie na české a zahraničné banky a automatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie firmy
Riaďte ziskovosť projektov a celej firmy. Zdigitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, objednávky a ponuky so skutočnými príjmami a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné reporty získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektov
Riaďte projekty vrátane ich finančnej stránky a ziskovosti. Plánujte úlohy pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo násteniek Kanban. Sledujte rozpočty a ich čerpanie, kontrolujte termíny. Merajte čas alebo vytvárajte výkazy jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahrádza: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie
Umožnite svojmu podniku rásť a prosperovať
Systém riadenia "všetko v jednom" vás posunie o tisíc krokov vpred. Získate 100 % kontrolu nad svojím podnikaním a financiami a zlepšíte spoluprácu v rámci tímov. Zvýši sa produktivita spoločnosti a ziskovosť projektov.
Pred Caflou
Tabuľky, papieriky, stretnutia
Skúšate to pomocou e-mailu, tabuliek, telefonátov, žltých papierikov, stretnutí za stretnutím atď.
Výsledok: Chaos alebo prinajmenšom obrovská réžia pri každom projekte, náročná komunikácia.
Pri riadení projektov som mal všetko na papierikoch, písal som si všemožné poznámky. Stále som sa však bál, že na niečo zabudnem.
Pavel G.
CEO SOFTLABS CZECH a Webkitty hosting
Prepínanie aplikácií
Jeden systém používate na správu zákazníkov, iný na projekty, tretí na sledovanie času a ďalší na financie. Údaje duplikujete ručne a zákonite sa občas dopustíte chyby.
Výsledok: Platíte veľa, prepínanie aplikácií je vašou nočnou morou a stále to nie je ono.
Používali sme celkovo päť aplikácií, každú na niečo iné. Keď sme chceli vytvoriť prognózu, museli sme zložito vyhľadávať údaje. Bolo to zdĺhavé a náročné.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
S Caflou
All-in-one manažérsky systém
Všetko máte na jednom mieste. Zákazníkov, projekty, tímy aj financie riadite jednoducho odkiaľkoľvek a kedykoľvek, automatizujete rutinnú prácu. Ponuky, faktúry aj reporty vytvoríte na pár kliknutí.
Výsledok: Máte prehľad aj kontrolu, obmedzíte chyby a predchádzate finančným problémom. Tímy sú produktívnejšie a spokojnejšie. Firma rastie a viac zarába.
Vďaka Caflou má firma „chrbticu“, miesto, kde je všetko evidované. Systém nám pomáha prepojiť financie a účtovníctvo s realizáciou a zákazníkom. Zlepšila sa organizácia a s ňou aj produktivita.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios
Užitočné pre všetkých
CEO
- Získate presný a kompletný prehľad o celej firme a pokročilé nástroje na riadenie jej prevádzky.
- Ľahko naplánujete cash flow firmy a môžete tak podľa situácie investovať alebo šetriť.
- Kedykoľvek a odkiaľkoľvek vyhľadáte informácie o celkovom hospodárení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch aj o stave jednotlivých projektov.
- Vďaka efektivite práce a úspore času vzrastie produktivita firmy.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o firme a efektívnejšie možnosti kontroly. Vzniká menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov nestratili zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Získate možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttov diagram alebo Kanban tabule.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtov.
- Caflou vám umožňuje riadiť projekty aj po ekonomickej stránke vrátane projektového cash flow, a kontrolovať tak zdravie a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektov v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Zaistíte si prehľad o tom, kto na čom práve pracuje, koľko času mu to zaberie a ako je to pre firmu a projekt výhodné.
- Zjednoduší sa spolupráca, obmedzí sa množstvo stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory ľahko nájdete na jednom mieste.
- Zvýši sa podiel hodín fakturovaných zákazníkovi.
- Získate možnosť transparentného zdieľania pokroku so zákazníkom.
Riadenie aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšie. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže môžem ľahko sledovať, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalSoft
Finančný riaditeľ
- Rýchlo nájdete kompletné informácie o všetkých predajných aktivitách firmy od ponúk až po faktúry.
- Prehľadne uvidíte všetky náklady vrátane plánovaných budúcich nákladov.
- Zobrazíte si všetky svoje financie v súvislostiach.
- Ľahšie naplánujete cash flow a získate možnosť porovnať rôzne scenáre.
- Môžete sledovať ekonomickú produktivitu tímu aj ziskovosť projektov.
- Odvedenú prácu vo forme výkazov alebo meraného času jednoducho na pár kliknutí vyfakturujete.
- Systém ponúka prepojenie s českými a zahraničnými bankami na párovanie faktúr alebo riadenie cash flow.
Môžeme ľahko merať čas potrebný na projekty a sledovať príjmy a výdavky. Podarilo sa nám tak zvýšiť ich ziskovosť a výkon celej firmy. Ja navyše vďaka automatizácii a efektívnemu riadeniu cash flow ušetrím veľa času a môžem sa sústrediť na rozvoj firmy a viac sa venovať rodine.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
Obchodný manažér
- Prehľadne uvidíte obchodné prípady, ich stav aj očakávanú výšku obchodov.
- Z jedného miesta spravujete ponuky, objednávky, rozpracované zákazky a ich finančnú stránku.
- Vždy budete mať po ruke zoznam klientov alebo dodávateľov a všetko, čo sa ich týka – ponuky, faktúry, zmluvy alebo prebiehajúce projekty.
- Caflou vám umožňuje sledovať rozpočty projektov a ich čerpanie, kontrolovať termíny, delegovať.
- Všetky vaše dokumenty (ponuky, objednávky, zmluvy, faktúry) budú uložené na jednom mieste a prístupné kolegom, zákazníkom alebo komukoľvek ďalšiemu.
- Reporty, ponuky alebo faktúry vytvoríte na niekoľko kliknutí.
- Znížite tak stres aj chybovosť.
- Získate intuitívny, prepojiteľný a flexibilný systém.
Hlavný prínos Caflou sa prejavil takmer okamžite po jeho zavedení – všetky naše obchodné prípady máme uložené na jednom mieste a okamžite vidíme, aké sú ziskové.
Pavla Karásková
Obchodná manažérka
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte k dispozícii jasné zadanie úloh – nie je potrebné sa príliš veľa vypytovať.
- Všetky informácie o projekte nájdete na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas strávený poradami, e-mailmi a telefonátmi a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnem časomieru pri konkrétnom projekte. Nemusím zložito dohľadávať, k čomu záznam času patrí, ani vytvárať žiadne reporty. Ak niečo neviem, stačí pridať otázku k projektu alebo si s kolegami napísať cez chat. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín dokončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafická dizajnérka, Creative One
Využite potenciál svojej firmy naplno
- Zvýšite produktivitu
- Zjednodušíte spoluprácu
- Získate kontrolu
Prečo sa vám bude páčiť pracovať s Caflou?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte rozdiel.
Je profesionálny a komplexný
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú jedna na druhú.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Uchováva vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred zakúpením ho môžete používať zadarmo.
- Podľa skúseností našich zákazníkov ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v češtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- Vďaka notifikáciám sa hneď dozviete všetko, čo potrebujete.
- Môžete k nemu pristupovať z počítača alebo mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Nechajte hovoriť čísla
Ziskovosť
40%
Ziskovosť sledujeme v reálnom čase a ponuky vytvárame na základe údajov z predchádzajúcich projektov. Vďaka efektívnejšiemu riadeniu tímu, jednoduchšej komunikácii a bez potreby neustáleho dohľadávania informácií sa zvýšila aj výkonnosť celej firmy. Ziskovosť projektov vzrástla v priemere o 40 %.
Klára Klevisová
Generálna riaditeľka, Creative One, 10 zamestnancov
Úspora
8-10 hodín týždenne
Vďaka plynulej a efektívnej spolupráci, ktorú prinieslo Caflou, nám stačí menej stretnutí a telefonátov. Ušetrím tak osem až desať hodín času týždenne.
Akshay Undare
Co-Founder, DataStu, 12 zamestnancov
Zníženie nákladov
na HR o 100 000 Kč
Ak by som mal nahradiť Caflou ľuďmi, potreboval by som dvoch pracovníkov, ktorí by spolu stáli sto tisíc mesačne. S Caflou je to jednoduchšie.
David Škaroupka
Konateľ, Ilios, 20 zamestnancov