Všetko pre úspešné riadenie podniku na jednom mieste
Využite svoj potenciál naplno vďaka komplexnému systému na plánovanie práce, času a riadenia tímov, projektov, financií a vzťahov so zákazníkmi. Sledujte a plánujte peňažné toky, fakturujte bez námahy. Ušetrite čas a peniaze vďaka automatizácii práce a umelej inteligencii.
Organizácia času
Pracujte efektívne
- Plánovanie činností, stanovenie priorít, delegovanie úloh, zdieľanie dokumentov, komunikácia. Všetko je na jednom mieste, ale môžete pracovať odkiaľkoľvek.
- Sledujte stav a pokrok projektov pomocou moderných nástrojov, ako sú Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- Nastavte si vlastnú nástenku, reporty, prehľady a všetko dôležité majte vždy na očiach.
Zvýšte výkon tímu
- Plánujte vyťaženie tímu, prideľujte úlohy na základe dostupnej kapacity.
- Jednoducho merajte alebo vykazujte prácu a čas strávený na každom projekte a úlohe.
- Hodnoťte ziskovosť projektov aj každého člena tímu.
Výkonu a atmosfére vo firme výrazne pomohlo, že sú všetky informácie a komunikácia na jednom mieste a kedykoľvek dostupné. Výrazne sa tým znížil stres a zmätok.
David Škaroupka
Konateľ, Ilios
Riadenie projektov
Realizujte ziskové projekty
- Riaďte ziskovosť projektov vďaka prehľadným rozpočtom.
- Plánujte a kontrolujte výdavky aj príjmy projektov, od položkových rozpočtov cez projektové sadzby až po cash flow projektu.
- Fakturujte priamo z projektu, evidujte faktúry prijaté od dodávateľov.
Majte po ruke všetko, čo potrebujete na riadenie projektov, a ešte viac
- Plánovanie a riadenie projektov a úloh pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- V rámci projektov komunikujte s kolegami a zákazníkmi pomocou komentárov, chatu, videokonferencií alebo e-mailu.
- Zbavte sa manuálneho zadávania údajov pomocou inteligentnej automatizácie.
V Caflou evidujeme všetky výdavky. Môžeme sa pozrieť na všetky projekty za posledné dva roky a presne zistiť ich náklady. To nám pomáha pri zostavovaní rozpočtu projektov.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalsoft
Vzťahy so zákazníkmi
Majte obchodné aktivity plne pod kontrolou
- Zobrazte si kedykoľvek kompletný prehľad o svojich klientoch alebo dodávateľoch. Kontakty, ponuky, zmluvy, faktúry, zákazky, dokumenty, všetko je na jednom mieste a okamžite dostupné.
- Sledujte obchodné prípady, riaďte priebeh zákaziek a zaistite tak ich ziskovosť.
- Efektívne predpovedajte budúci predaj a jeho vplyv na cash flow firmy.
Automatizujte obchodné procesy
- Využite výhody automatizácie a digitalizujte svoje obchodné činnosti, od automatického vytvárania a zadávania úloh až po digitálne podpisy zmlúv a fakturáciu.
- Skontrolujte finančný stav a platobnú morálku svojich obchodných partnerov jediným kliknutím.
- Vytvárajte ponuky, objednávky, zmluvy a fakturujte priamo z Caflou.
Vďaka efektívnejšiemu riadeniu zákaziek sa znížila chybovosť a vzrástla produktivita firmy.
David Škaroupka
Konateľ, Ilios
Fakturácia a financie
Fakturujte bez námahy
- Ušetrite čas a prácu automatizáciou fakturácie, vystavujte pravidelné faktúry, nechajte zákazníkov platiť kartou.
- Ľahko vytvárajte faktúry priamo z ponúk alebo výkazov a prehľadne evidujte prijaté a vystavené faktúry pre každý projekt.
- Automaticky exportujte údaje do používaných účtovných programov a párujte platby so všetkými českými a európskymi bankami.
Plánujte a predvídajte
- Automatizujte finančné riadenie, prepojte fakturáciu s cash flow a pohybmi na bankovom účte.
- Sledujte a riaďte finančné činnosti na jednom mieste od ponúk až po fakturáciu. Môžete tiež využiť sklad alebo cenník.
- Majte prehľad o nákladoch na každý projekt, každého klienta alebo zamestnanca aj o zisku, ktorý prinášajú.
Fakturácia sa vďaka Caflou výrazne urýchlila a sprehľadnila. Vďaka automatizácii je systém jednoduchý na používanie aj pre všetkých vo firme.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Finančné zdravie firmy
Sledujte, plánujte a riaďte cash flow
- Sledujte a strážte všetky príjmy aj výdavky – plánujte cash flow pre celú firmu, ako aj podľa zákazníkov, dodávateľov alebo jednotlivých projektov.
- Automaticky importujte prichádzajúce a odchádzajúce platby z bánk v celej Európe alebo príjmy a výdavky z účtovného softvéru. Môžete tiež sledovať a predvídať odvody alebo vrátenie DPH.
- Sledujte všetky príjmy a výdavky v prehľadných reportoch. Nastavte si vlastné rýchle filtre a ľahko exportujte prehľady a grafy.
Plánovanie cash flow je teraz s Caflou oveľa jednoduchšie. Môžeme sledovať naše príjmy a výdavky podľa dní a jednotlivých projektov, čo je v dobe častej práce z domu veľkou výhodou.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
Automatizácia práce a AI
Plánujte a organizujte inteligentne
- Zbavte sa rutinnej práce aj ručného vkladania údajov a minimalizujte chybovosť.
- Nastavte si automatické procesy vo firme jednoducho a bez programovania.
- Vytvárajte projekty, úlohy aj kontakty zo šablón, cez e-mail či hlasovku, automaticky na základe vlastných pravidiel alebo s AI.
- Synchronizujte dáta s ďalšími aplikáciami, ktoré používate. Vďaka MCP serveru navyše môžete so svojím účtom pracovať aj priamo v Claude alebo ChatGPT.
Zjednodušte a sprehľadnite finančnú agendu
- Pomocou inteligentných nástrojov a AI predikcií efektívne plánujte cash flow firmy a riaďte finančné zdravie svojich projektov.
- Prepojte vydané aj prijaté faktúry, cash flow a pohyby na účte v akejkoľvek európskej banke. Dáta z prijatých faktúr vyťaží Caflou AI.
- Jednoducho vytvárajte ponuky, zmluvy, objednávky, faktúry, a to aj priamo z projektu.
Automatizácia v Caflou nám pomohla zbaviť sa rutinnej mechanickej práce a tým aj stresu.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios
Prečo sa vám bude páčiť pracovať s Caflou?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte rozdiel.
Je profesionálny a komplexný
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú jedna na druhú.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Uchováva vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred zakúpením ho môžete používať zadarmo.
- Podľa skúseností našich zákazníkov ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v češtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- Vďaka notifikáciám sa hneď dozviete všetko, čo potrebujete.
- Môžete k nemu pristupovať z počítača alebo mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Využite potenciál svojej firmy naplno
- Zvýšite produktivitu
- Zjednodušíte spoluprácu
- Získate kontrolu
Prečo šéfovia milujú Caflou?
Vďaka Caflou mám oveľa lepší prehľad o chode firmy. Som pokojnejší a istejší, pretože viem, že v prípade potreby si v systéme dohľadám akékoľvek informácie. Jednotný systém navyše vyzerá profesionálne.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios, 23 zamestnancov
Pred Caflou
- Na fakturáciu používali nevhodné tabuľky a čelili vysokej miere reklamácií faktúr.
- Strácali spojenie medzi zákazníkom a cash flow, niekedy nemali prehľad, prečo sa čo fakturuje.
- Riadenie veľkých dlhodobých medzinárodných projektov bolo veľmi náročné.
- Museli zložito dohľadávať objednávky a často vládol chaos.
S Caflou
- Fakturácia sa zefektívnila a počet reklamovaných faktúr sa znížil. Produktivita vzrástla.
- Projekty, objednávky a fakturácia sú prehľadne prepojené v jednom systéme.
- Zlepšilo sa riadenie projektov. Môžu kedykoľvek zistiť, v akom stave sa konkrétny projekt nachádza. Na jednom mieste evidujú všetky práce, ktoré sa na ňom vykonali.