Po článcích zaměřených na chování firem v době krize a v době ekonomického růstu přišel čas věnovat se tématu řízení firem v nejistých dobách. V současnosti (05/2025) čelíme velkým turbulencím na všech světových trzích vyvolaných exekutivními rozhodnutími zejména představiteli amerického státu. Téměř na denní bázi dochází k oznamování aplikace ochranářských opatření především zaváděním dovozních cel, aby byla rozhodnutí následně korigována - platnost opatření se dočasně odkládá, aby vzápětí vyšla v platnost v úplně jiné formě. Pro naší exportně orientovanou ekonomiku jsou reakce hlavních mocností světa důležité. Zatím nevíme, jak tato obchodní válka zejména mezi USA a Čínou dlouhodobě bude ovlivňovat hospodářství zemí zbytku světa.
S ohledem na znalost věci lze předpovídat spíše tendenci ke zpomalení růstu nebo stagnaci hlavních světových trhů s dopadem na (zejména) exportní ekonomiky.
Připravil jsem pro Vás seznam témat, kterými doporučuji se v takové době z pohledu majitelů, zakladatelů a ředitelů firem zabývat. Berte je prosím jako obecná doporučení, která nemusí být pro každého ve všech bodech relevantní.
🎓 Caflou sérii "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách" přináší Caflou, all–in–one manažerský systém, se kterým řídíte finance, projekty, týmy i vztahy se zákazníky na jednom místě a za dostupnou cenu.
1. Smluvní dokumentace
- proveďte revizi aktuálního stavu smluvní dokumentace v dodavatelských i odběratelských vztazích:
- iniciujte změny v podmínkách smluv zejména doplněním ujednání o změnách cen výrobků a služeb včetně jasného mechanismu, za jakých podmínek, jakým způsobem může k cenovým úpravám docházet
- při jednání s aktivními klienty hledejte maximální shodu na obou stranách - cílem není zhoršit či ukončit platné a fungující kontrakty
- zajímejte se o možnosti fixace kontraktů, pokud Vám bude tato volba dávat smysl
2. Dodavatelsko - odběratelské řetězce a návazní obchodní partneři
- v souvislosti s revizí smluv proberte s dodavateli i odběrateli jejich názor na situaci a zjistěte, jakým výzvám čelí oni
- lze očekávat, že dopady na Vaše smluvní vztahy budou také ovlivňovány chováním a rozhodnutími dalších smluvních subjektů ve Vašem či partnerském řetězci
- jmenovat můžeme logistiku - dopravce, poskytovatele skladových prostor, pojišťovny, pronajímatele IT řešení, subdodavatele Vašich dodavatelů, stejně jako subodběratele
3. Potenciál nových dodavatelů a odběratelů
- zmonitorujte všechny možnost nových trhů a tržních segmentů
- v případě zahraničních obchodních vazeb zkuste najít alternativy v tuzemsku (je-li to možné)
- v případě zahraničních obchodních vazeb zkuste najít jiné trhy - pozor na platné "obchodní" podmínky každé ekonomiky
4. Platnost informací
- ověřujte si důležité informace z více zdrojů
- některé informace, zejména vyhlašované celní sazby, jejich výše, termíny a rozsah dotčených výrobků se mohou rychle měnit
- spolehlivými zdroji jsou samotní Vaši dodavatelé a odběratelé, seriózní média nebo weby ministerstev (průmyslu a obchodu, zahraničních věcí)
5. Výměna informací
- sdílejte informace v rámci existujících profesních a odborných sdružení, asociací, co-workingových akcí, veletrhů, seminářů, konferencí atd.
6. Finanční řízení
- důsledně aplikujte hlavní nástroje finančního řízení
- provádějte řízení firem přes čísla, ne přes pocity
- aktualizujte projekce cash flow
- aktualizujte Vaše plány, sestavujte pravidelné forecasty
- sledujte hlavní nákladové položky (pravděpodobně mzdy) a trendy ve fakturaci
- v případě potřeby aplikujte měnové nástroje, pokud obchodujete v cizích měnách
- zapojte do procesu všechny složky Vaší firmy
- diskutujte Vaše názory a záměry s daňovým poradcem a auditorem - nejen v "pravidelných" termínech, ale kdykoliv podle potřeby, požádejte je o písemné stanovisko k příslušné věci
7. Krizový plán
- vytvořte krizový plán řízení Vaší firmy – jako celku a po jednotlivých týmech
- udělejte si seznam kritických zdrojů (materiálních, finančních, kapacitních, lidských), které (minimálně) potřebujete pro zachování fungování Vaší firmy
- zpracujte si alternativní způsoby fungování firmy při výpadku některého zdroje
- sestavte si alternativní způsoby zajištění plnění odběratelských vazeb z pohledu - kapacit, logistiky, skladování, dodání přes webové rozhraní
- vytvořte si "strategickou" rezervu zdrojů, kterou byste potřebovali mít v každém případě, resp. ihned při jejím omezení pod potřebnou úroveň
- v rámci finančního řízení udržujte optimální finanční likviditu (zásoba x likvidita)
8. Strategická rozhodnutí
- realizovat nebo odložit? ano i ne
- nejistá doba může změnit názor na klíčová rozhodnutí o investicích, vstupu na nové trhy, převzetí konkurence apod.
- poraďte se vždy s Vaší hlavní bankou / bankami, daňovým poradcem, auditorem, přizvěte si i investičního odborníka
- realizace takových rozhodnutí může posílit Vaši konkurenční pozici a pomoci Vám lépe fungovat, ale za předpokladu, že nevyvolá opačný efekt - vyčerpání cashe, nadbytek kapacit, nezvládnutí mzdových nákladů, neschopnost splácet dluhy za převzatou firmu / podíly atd.
- odložení strategického rozhodnutí může udržet fungování Vaší firmy i za cenu možného omezení rozsahu velikosti, nabízených služeb, za předpokladu, že nedojde ke ztrátě tržní pozice, nutných certifikací a povolení a zastavení technologického rozvoje, pokud je pro Váš byznys určující.
V nejisté době je klíčové, aby firmy zůstaly flexibilní a připravené rychle reagovat na změny. Důkladná revize smluvní dokumentace, efektivní řízení dodavatelských a odběratelských řetězců, průzkum nových trhů a pravidelná aktualizace finančních plánů jsou nezbytné kroky k udržení stability. Výměna informací s odborníky a kolegy z oboru může poskytnout cenné poznatky a pomoci při strategickém rozhodování. Krizový plán a strategická rozhodnutí by měly být pečlivě zváženy s ohledem na dlouhodobou udržitelnost a konkurenceschopnost firmy. V konečném důsledku je důležité, aby vedení firem zůstalo proaktivní a otevřené novým příležitostem, které mohou v této době vzniknout.
<< Zpět ke všem článkům ze série Moderní finanční řízení v malých a středních firmách
Autor článku: Ing. Zdeněk Koptík
Ve spolupráci s panem Ing. Zdeňkem Koptíkem, odborníkem na finanční řízení, jsme pro vás připravili sérii článků "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách", jejímž cílem je pomoci vám rozšířit znalosti v oblasti řízení financí v malých a středních firmách.
Ing. Zdeněk Koptík pomáhá klientům jako certifikovaný mentor, odborník na finanční řízení, specialista v oblasti controllingu s 25 lety praxe v managementu významných tuzemských i zahraničních firem.
📞 Pro odborné poradenství můžete Zdeňka kontaktovat na zdenekkoptik.cz nebo na 