All-in-one manažerský systém
Riadiť výkonnosť
a ekonomiku
projektov
Získajte 100% kontrolu nad firmou a tímom. S Caflou logicky a online prepojíte svojich zákazníkov, projekty, úlohy, výkazy, cash flow, faktúry, ponuky alebo objednávky.
Všetky nástroje, ktoré potrebujete
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailoch, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a prehľadné sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zákaziek. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizácia času
Stanovenie priorít a kontrola pracovného zaťaženia tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttových diagramov alebo tabúľ Kanban. Presne viete, na čom máte pracovať, kedy na tom máte pracovať a kto na tom má pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahrádza: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie
Automatizácia práce
Zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. Odstráňte chyby. Caflou vám pomôže automatizovať firemné procesy a vytvoriť vlastné pracovné postupy.
Nahrádza: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte úplný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Na jednom mieste môžete ľahko sledovať kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, objednávky a dokumenty. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte predajné ciele a výkonnosť a plánujte budúci predaj.
Nahrádza: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte svoj peňažný tok a predpokladajte jeho vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojenie projektov a financií na riadenie ziskovosti, zjednodušenie fakturácie. Využite prepojenie na slovenské a zahraničné banky a zautomatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie spoločnosti
Riadenie ziskovosti projektov a celej spoločnosti. Digitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, objednávky a ponuky so skutočnými výnosmi a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné prehľady získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektu
Riadenie projektov vrátane ich finančných aspektov a ziskovosti. Plánovanie úloh pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo tabúľ Kanban. Monitorovať rozpočty a výdavky, kontrolovať termíny. Merajte čas alebo vytvárajte správy jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahrádza: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie
Plánovanie projektov
- Naplánujte rozsah projektu a jeho termíny. Definujte rozpočty projektu. Určite zodpovednosti členov tímu.
Začnite plánovať projekty
Riadenie projektov
- Sledujte činnosti v rámci projektu. Zamerajte sa na úlohy, termíny a výsledky. Používajte nástroje, ako sú WBS, Ganttove diagramy, tabule Kanban alebo kontrolné zoznamy.
Začnite riadiť projekty
V Caflou spravujeme všetky výdavky. Môžeme sa teda pozrieť na všetky projekty za posledné dva roky a vidieť ich presné náklady. To nám pomáha pri zostavovaní rozpočtu projektov.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalsoft
Sledovanie rozpočtov
- Riadenie projektu z ekonomického hľadiska, monitorovanie rozpočtov alebo plánovanie peňažných tokov projektu.
Začnite sledovať rozpočty
Hlásenie a meranie času
- Sledujte vykonanú prácu pomocou výkazov, či už ide o čas, materiál alebo iné výdavky. Oceňujte prácu podľa sadzieb. Merajte čas pomocou stopiek.
Začať nahlasovať prácu
Plánovanie peňažných tokov je teraz s aplikáciou Caflou oveľa jednoduchšie. Príjmy a výdavky môžeme sledovať podľa dní a projektov, čo je v dobe častej práce z domu veľkou výhodou.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
Plánovanie kapacity, monitorovanie využitia
- Sledujte, kto z tímu je preťažený a kto má voľnú kapacitu. Plánujte úlohy podľa dostupných kapacít. Na zhodnotenie prínosu členov tímu použite ekonomickú správu tímu.
Začnite plánovať kapacitu
Automatizácia procesov
- Ušetrite čas a znížte počet chýb pomocou automatizácie. Nastavte jednoduché pravidlá, ktoré nechajú systém pracovať za vás.
Začnite automatizovať
Integrácia obchodných činností
- Využite integritu Caflou. Vytvárajte ponuky, objednávky alebo faktúry. Faktúry môžete vytvárať priamo z projektových správ. Samozrejmosťou je párovanie faktúr s bankou.
Začnite integrovať svoj obchod
Nechajte hovoriť svojich zákazníkov
Všetko na jednom mieste s kontextom
Dnes je prakticky všetko na jednom mieste s kontextom, čo naše predchádzajúce funkcie neumožňovali. Vytvárajte cenové ponuky a reporty, ktoré sa viažu na projekty, ktoré sa vždy "premietnu" do faktúr, ktoré sú krásne pohromade v cashflow. Vždy sa môžeme pozrieť, čo sme pre konkrétneho klienta urobili... Od vytvorených cenových ponúk, vykázaného času na jednotlivých projektoch, cez faktúry, až po celkové financie...
Václav Hlaváček
Generálny riaditeľ, Smartech orange
Úspora
času i zdrojů
Caflou prinieslo do firmy poriadok. Neviem si predstaviť, že by som tento nástroj nemal. Všetky informácie z nástroja, ktorý používame na podnikanie, sa automaticky prepisujú do Caflou. Okamžite a jednoducho sa odovzdávajú projektovému manažmentu.
Michal Mervart
Majiteľ spoločnosti mime digital, 40 zamestnancov
Efektivní
vyhodnocení rentability
Pomocou aplikácie Caflou dokážeme priradiť príjmy, výdavky a čas k jednotlivým projektom, čo nám umožňuje presne vyhodnotiť ziskovosť a ďalšie ekonomické ukazovatele.
Pavel Schiller
Generálny riaditeľ, ASN Plus, 15 zamestnancov
Prečo vás bude práca s Caflou baviť?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte rozdiel.
Je to profesionálne a komplexné
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú na seba.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Udržuje vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred kúpou ho môžete používať zadarmo.
- Ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- O všetkom dôležitom sa dozviete hneď vďaka upozorneniam.
- Je dostupná z počítača a mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Užitočné pre každého
GENERÁLNY RIADITEĽ
- Získate presný a úplný prehľad o celej svojej spoločnosti a pokročilé nástroje na riadenie jej činnosti.
- Ľahko si naplánujete cash flow svojej spoločnosti, aby ste mohli investovať alebo šetriť v závislosti od situácie.
- Informácie o celkovom hospodárení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch a stave jednotlivých projektov nájdete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Vďaka efektivite práce a úspore času sa zvýši produktivita firmy.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o spoločnosti a efektívnejšie možnosti kontroly. Robíme menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov neprišli o zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Máte možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttov diagram alebo tabule Kanban.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtu.
- Caflou vám tiež umožňuje ekonomicky riadiť projekty vrátane projektového cash flow, kontrolovať zdravie a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektov v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Získate prehľad o tom, kto na čom aktuálne pracuje, koľko času mu to zaberá a aká je ziskovosť pre spoločnosť a projekt.
- Zjednoduší sa spolupráca, zníži sa počet stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory nájdete jednoducho na jednom mieste.
- Zvýši sa percento hodín vyúčtovaných zákazníkovi.
- Získate možnosť transparentne sa podeliť o pokrok so zákazníkom.
Riadenie aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšie. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže ľahko vidím, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalSoft
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte jasné zadanie úloh - nemusíte sa toľko pýtať.
- Všetky informácie o projekte sú na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas na stretnutiach, e-mailoch a telefonátoch a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnite časovač pre konkrétny projekt. Nemusím zložito sledovať, k čomu časový záznam patrí, ani vytvárať žiadne prehľady. Ak niečo neviem, jednoducho pridám otázku k projektu alebo sa porozprávam s kolegami. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín ukončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafická dizajnérka, Creative One
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšte produktivitu
- Zjednodušte spoluprácu
- Získajte kontrolu
