👨🏻‍💻Václav Hlaváček👨🏻‍🏫

AUTORIZOVANÝ EXTERNÍ PARTNER CAFLOU

Konzultace • Implementace • Vývoj • Školení

  Kdo jsem

• Caflou používám jako uživatel +- od ledna 2020 a řídím v Caflou několik mých firem a projektů.
• Několikátým rokem pomáhám firmám Caflou implementovat, integrovat s dalšímy nástroji a procesy v systému automatizovat.
• Specializuji se na systém Caflou a Caflou je pro mě „srdeční věc“ 🧡
• Kombinace mých technických zkušeností z oblasti automatizace a digitalizace procesů a praktické zkušenosti s Caflou vytváří potřebný přesah pro podporu dalších uživatelů Caflou.
• Od roku 2014 se věnuji automatizaci komplexních procesů pomocí nástrojů jako UiPath, Blueprism nebo Power Platformy pro velké firmy. Časem k tomu přibyly i menší automatizace pomocí Maku (dříve Integromat) nebo Zapieru, ale nebojím se i samotného kódu.
• Více o mě najdete na mém webu www.vhlavacek.com

 Video představení

Co nabízím

• Zaměřuji se na větší firmy/týmy, kterým nabízím velmi individuální přístup se zajištěním od kompletního nasazení systému, přes vývoj automatizací až po následný dlouhodobý servis.
• Řeším nasazení Caflou pro více různých subjektů (např. holding nebo více firem se stejným majitelem/managementem apod.) a vývoj všech potřebných automatizací.
• Pokud však nejste větší firma/tým:
  • Ukážu vám „jak Caflou funguje a jak ho co nejefektivněji využít ve své firmě“ + zaškolím vaše uživatele k bezproblémovému používání Caflou.
  • Pomůžu vám s rozhodnutím, zda je Caflou ten správný nástroj pro vás.
  • Srovnám Caflou s dalšími nástroji na trhu a vy tak budete mít o to snadnější rozhodování.
  • Nakonfiguruji vám Caflou přesně pro vaše potřeby, tak aby se v Caflou mohlo dít co nejvíce automaticky.
  • Vytvořím automatizace v Caflou i mimo něj, aby vám Caflou fungovalo i v rámci dalších nástrojů, které u vás ve firmě používáte.
  • Caflou je můj každodenní „chléb“, sleduji proto novinky v Caflou za vás a nové funkce vám aktivně připomínám a navrhuji využití přesně pro vaše potřeby.
  • Personalizuji vaše Caflou pro konkrétní role uživatelů ve vašem týmu.
  • Analyzuji a vymýšlím procesy ve vaší firmě a navrhuji řešení procesů v Caflou.

 Spolupráce

Spolupráce je vždy na míru podle vašich konkrétních potřeb. Obecně nejčastěji řeším:

1. Celková implementace Caflou

• Zanalyzujeme společně jednotlivé vzory/scénáře pro maximálně automatizované procesy v Caflou.
• Caflou kompletně nakonfiguruji pro okamžité používání dle "best practice“.
• Pokud máte starší data k importu, zajistím migraci dat do Caflou.
• Integruji Caflou s dalšími vašimi nástroji.
• Zaškolím vás k okamžitému používání Caflou.

2. Jednorázové konzultace

• Vy máte otázky a hledáte odpovědi. Já mám odpovědi...
• Nerozumíte nějakým funkcím Caflou, chybí Vám něco v Caflou...
• Potřebujete vytvořit ten správný report pro vaše rychlejší rozhodování.
• Neumíte správně pracovat v Caflou s cashflow reportem. atd.

3. Automatizace/integrace (Make, Power Automate, Zapier)

• Pokud se jedná o komplikovanější integrace nebo vývoj na zakázku, přibírám do projektu další kolegy, protože není z kapacitních důvodů možné, abych vše řešil sám. Pokud usoudím, že je to potřeba, dám Vám to vždy dopředu vědět. Pro vás se nic nemění a stále vše řešíte se mnou.

4. Dlouhodobá podpora alá parťák, na kterého se můžete kdykoliv obrátit

• Když už jsme spolu jednou Caflou řešili a vím tak nejlépe, co se v rámci společného projektu řešilo, poskytuji všem klientům doživotní podporu.
• Nabízím i novým klientům průběžnou a pravidelnou podporu v podobě e-mailového poradenství. Budete se tak mít vždy koho zeptat a pokud bude řešení vašeho požadavku vyžadovat více času, rovnou vám ho i odhadnu s časovou náročností.
• Přímo do vašeho Caflou vám přidám možnost rychlého online chatu k rychlé online podpoře všech vašich uživatelů.

 Spolupráce bez závazků

• Úvodní konzultace (+- 2 hod.) k sepsání zadání zdarma.
• Účtuji si 1 900 CZK bez DPH / hod.
• Dopředu nic neplatíte.
• V rámci pravidelné spolupráce fakturuji průběžně za jednotlivé body/úkoly dle reálně odpracovaného času vždy druhý a čtvrtý pátek v měsíci.
• Ad-hoc konzultace a školení fakturuji dle reálně odpracovaného času tentýž den.
• Nově nabízím za 4 999,- tzv. Audit současného nastavení Caflou
  • Během jednoho týdne projdu Vaše Caflou, připravím Vám doporučení co a hlavně jak vylepšit/změnit a na společné online schůzce si vše projdeme a vysvětlíme.

💸 Dlouhodobá spolupráce

Díky tarifům je možné dostat se na výhodnější hodinovou sazbu a navíc mít garantové hodiny... 🙏 Začíná se totiž běžně dít, že musím některé spolupráce odkládat, protože na ně již nemám kapacitu.

🅰️ Pravidelný SERVIS = cena 3 999 CZK/měsíc

• Budeme mít každý měsíc 1,5 hod. konzultaci, abyste z vašeho Caflou vymáčkli úplně nejvíc.
• Budu za vás hlídat všechny změny v Caflou a upozorním vás na ty, které pro vás mají největší význam a posunou vaše procesy.
• Jednou za měsíc vám pošlu do vašeho emailu nějaký ten tip/trik, ať už k samotnému Caflou nebo automatizacím přímo z praxe.
• Na jakoukoliv další práci budete mít výhodnější sazbu o 10% (tedy místo 1 900,-/hod. => 1 710,-/hod.). ***
• 🤑 VÝHODA: už jen za konzultaci + hlídání změn byste normálně zaplatili 3 800,- 

🅱️Pravidelný ROZVOJ = cena 19 999 CZK/měsíc

• Budete mít k dispozici 16 hod. měsíčně na jakoukoliv práci. Tedy pro konzultace, školení, servis Caflou/automatizací a další rozvoj. *
• Budu za vás hlídat všechny změny v Caflou a upozorním vás na ty, které pro vás mají největší význam a posunou vaše procesy.
• Jednou za měsíc vám pošlu do vašeho emailu nějaký ten tip/trik, ať už k samotnému Caflou nebo automatizacím přímo z praxe.
• Po vyčerpání předplacených 16-ti hod. budete mít na jakoukoliv další práci výhodnější sazbu o 10% (tedy místo 1 900,-/hod. => 1 710,-/hod.). ***
• 🤑 VÝHODA: ušetříte více než 12 351,-/měsíčně
   

* Hodiny v balíčku fakturuji i za předpokladu, že je nevyužijete. Já vám garantuji, že pro vás budu mít alokované tyto hodiny - je na vás je vyčerpat.
** Zatímco spolupráci bez závazků fakturuji průběžně dle reálně odpracovaného času vždy druhý a čtvrtý pátek v měsíci. Měsíční balíčky Vám budu fakturovat vždy
dopředu první den v měsíci.
*** Hodiny nad rámec balíčku Vám budu fakturovat v následujícím měsíci.

 Jak vše probíhá

1. Nejdříve se potkáme na +- 30 min. online schůzce, kde se seznámíme, zjistíme jestli jsme na stejné "vlně" a zda Váš požadavek v rámci poptávky zvládnu vyřešit
2. Pokud poptáváte nějakou složitější integraci nebo přímo implementaci systému Caflou, potkali bychom se následně k +- 90 min. workshopu, kde bychom probrali detailně zadání
3. Rozpadneme zadání do jednotlivých bodů/úkolů a dostanete odhad časové náročnosti před zahájením samotné realizace
4. Obecně se potkáváme společně jen k ujasnění a diskuzím/analýzám, následně zpracovávám samotné změny většinou sám.

• Např. společná schůzka 30-60 min. k zadání, z té si odnáším „domácí úkoly“, které zpracuji v dohodnutém termínu a s tím se znovu potkáváme k dokončení.

🧭 Obecný postup implementace

 

  Moje články a tipy 

1.   Jak na automatizace v Caflou (webinář)
2.   Automatizace procesů v Caflou pro pokročilé (webinář)
3.   Jak pracovat s modulem Registr (videotip)

  Reference

Již brzy...