<< Zpět do Vzdělávacího centra
Hlasové pokyny zpracovávané s pomocí AI jsou tu pro všechny, kteří nemají čas momentálně něco vypisovat na mobilu, spěchají do práce, stojí v koloně aut na cestách...pak určitě oceníte, že můžete i z auta, za chůze a ve spěchu rychle vytvořit Firmu, Úkol, Kontakt nebo Komentář.
Hlasové pokyny spustíte vlevo nahoře přes ikonu žlutého plus 
. Případně můžete využít klávesovou zkratku Alt V.
💡Tip: Při zadávání hlasových pokynů doporučujeme mluvit zřetelně a blízko mikrofonu, aby byly instrukce zpracovány a zapsány správně.
Hlasové pokyny vám umožní vytvořit firmu, úkol, kontakt nebo komentář.
Pokud vytváříte firmu, úkol či kontakt, je vždy třeba uvést název. Další parametry popisujeme níže:
Úkol
Kromě již zmíněného názvu lze u úkolu uvést:
- začátek a konec
- prioritu
- popis
- přiřazeného uživatele
- zařazení pod projekt či firmu
📍 Příklad: Vytvoř úkol s názvem Grafika a přiřaď ho uživateli Hana Nemastná. Začátek je 1.září 2025, konec 5.září 2025, priorita je vysoká. Popis je vytvoř grafiku. Zařaď do projektu Služby.
Poté už stačí jen zkontrolovat, zda se namluvené instrukce správně propsaly a "Vykonat příkaz" případně příkaz "Hlasově poupravit" nebo zadání ručně upravit.
Firma
Po názvu můžete u firmy dále zadat:
- ulici, město, psč a zemi
- email (zde je třeba pro vytvoření @ nadiktovat "znak zavináč")
- telefon
- přiřazenou osobu
📍Příklad: Vytvoř firmu s názvem Delikado. Ulice je Tyršova 182, Benešov, 25601. Email je delikado znak zavináč gmail.com a telefon 775 146 987. Přiřazená osoba je Martin Komárek.
Kontakt
Mimo název objektu lze u kontaktu také nadiktovat:
- firmu, ke které kontakt patří (firma je u kontaktu povinná)
- telefon
- email (zde je třeba pro vytvoření @ nadiktovat "znak zavináč")
- ulici, město, psč a zemi
- poznámku
📍Příklad: Vytvoř mi kontakt s názvem Kamil Blatný, firma je Řezník Blatný. Telefon je 728 259 753, email je reznikblatny znak zavináč seznam.cz. Ulice je Novopacká 512, Horní Počernice, 193 00. Poznámka je nepsat email, jen volat po 19 hodině
Komentář
U komentářů lze využít zmínky, uživatele Caflou zmíníte pomocí příkazu "zmiň uživatele".
📍Příklad: Vytvoř komentář k úkolu Analýza, zmiň uživatele Jiří Trnka, ještě jsme nezačli, Marcel asi nestíhá, měl by mu někdo pomoci, kdo má volnou kapacitu?
