Plánujete-li kapacity týmu a sledujete-li vytížení týmu, pak zde přinášíme několik videonávodů a níže i tipů, jak řídit a plánovat kapacity týmu efektivně.
Ukázka práce s vytížením týmu (= jak plánovat kapacitu týmu):
💡Tip 1: Rozdělte časový rozpočet úkolu mezi více uživatelů
Časový rozpočet úkolu ve výchozím stavu čerpá kapacit uživatele, kterému je přiřazen. Nicméně, pokud se na úkolu podílí více spolupracujících uživatelů, lze časový rozpočet rozdělit mezi tyto spolupracující na úkolu. V tomto případě stačí rozdělit "Předpokládané hodiny" procentuálně mezi zvolené uživatele. V grafickém reportu vytížení pak uvidíte časový rozpočet rozdělený, tak jak jste definovali.
💡Tip 2: Sledujte plánované vytížení na úrovni týdnů, dnů a měsíců
Systém využívá pro výpočet vytížení nastavené týdenní kapacity uživatelů (a zvolené pracovní dny). Pro denní a měsíční report si systém kapacity dopočítává právě z týdenní kapacity daného uživatele.
💡Tip 3: Nechte si přepočítávat plánované vytížení týmu s ohledem na progres úkolu
Novou možností v reportu Vytížení týmu (plánování kapacit) je možnost nechat si přepočítávat kapacity týmu podle změn hodnot Progresu úkolů.
Tato funkce je volitelná a ve výchozím stavu vypnutá. Nastavit ji můžete v sekci Nastavení vytížení týmu. Pokud tedy budete mít aktivní "Přepočet vytížení dle progresu úkolu", systém přepočítá zbývající hodiny na úkolu dle hodnoty pole Progres a distribuce potřebné kapacity bude upravena od data poslední změny hodnoty Progres.
💡Tip 4: Sumarizace vytížení týmu
U Vytížení týmu nově naleznete pod tabulkou celkovou kapacitu týmu a kolik je z této kapacity vyčerpáno.
Celková kapacita týmu pracuje i s filtry uživatelů, tzn. zobrazí sumarizaci právě zobrazených uživatelů.